國際貿易單證員指在國際貿易結算業(yè)務中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿易結算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進行收款等工作的人員。其工作內容主要是對國際貿易結算業(yè)務中所應用的單據(jù)、證書和文件——包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進行制作處理。
一、單證“嚴格符合”要求
國際貿易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致，銀行有權拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應做到與信用證要求“嚴格符合”(instrictlycompliancewith)，這項要求主要體現(xiàn)為：
1.單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據(jù)的相關內容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關規(guī)定與信用證中的要求不應矛盾。
2.表面一致。主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實踐中如采用cif條件成交，在有關單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權利拒絕履行義務。
3.一致原則的靈活處理。業(yè)務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據(jù)實際情況加以靈活處理。對此，舉幾例說明如下：第一、對運輸標志中件數(shù)的1-up的規(guī)定，除非信用證明確做出了限定，一般應理解為實際出口貨物的件數(shù);第二、交易條件為fob、cfr時保險事宜理應由買方辦理，但買方所開立的信用證中可能會要求賣方提供保險單，在不違背原則(買方承擔相關費用)的情況下，賣方可以接受;同樣在fob條件下，信用證中如要求運輸單據(jù)上標明“freightprepaid”，只要運費有著落，也是可行的;第三、單據(jù)的簽字、蓋章也可出現(xiàn)不完全一致的情況：發(fā)票、箱單等以英文制作，但有中文法人代表簽字和公司名稱屬于正常單據(jù);第四、不同單據(jù)的收貨人欄的填寫：指示抬頭的提單填寫“toor鄄der”或“toorderof”，而原產地證中應填寫具體的買方名稱;第五、發(fā)票中商品名稱問題應與信用證或合同嚴格一致，而其他單據(jù)則可以只顯示商品的統(tǒng)稱/通稱/大類名稱;第六、信用證沒有禁止分批/轉運，實際提交了分批和轉運的單據(jù)，只要金額相符，銀行通常會接受。類似的事例還有許多，在此不一一列舉。
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