一、一般需要貨主提前10工作日將以下文件傳真給負責幫助出運的貨代公司。
1、 海運托書;
2、 危險品包裝使用鑒定結果單;
3、 包裝危險貨物技術說明書;
4、 material safety data sheet (msds)
需要注意的是：
a、海運托書上應注明中英文品名、箱型、危險品級別(class no.)、聯合國危險品編碼( un no.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報;
b、如果涉及到轉運，需要向船公司確認中轉港是否有限制;
二、提供申報資料
提前7個工作日(非進口桶提前4個工作日)提供貨物的申報相關資料正本：
1、 危險品包裝使用鑒定結果單;(注：不同品名應一一對應;)
2、 包裝危險貨物技術說明書;
需要注意的是：
a、根據以上單據，并按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報，然后再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。
b、對于循環使用的裝運桶，需在貨申報前辦理暫時進出口申請，需提供用途說明(例如：為什么要用進口桶)，提供貨物的class類別和un編號，數量、毛重都要正確，要出貨人公司敲公章向海事局申請。
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