進口貨物報關單是進口單位向海關提供審核是否合法進口貨物的憑據，也是海關據以征稅的主要憑證，同時還作為國家法定統計資料的重要來源。所以，進口單位要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。
一般貿易貨物進口時，應填寫《進口貨物報關單》一式兩份，并隨附一份報關行預錄入打印的報關單一份。
來料加工、進料加工貿易進口貨物應按照不同的貿易性質填寫綠色或粉紅色的進口報關單，并隨附一份報關行預錄入打印的報關單一份。
合資企業進口貨物，一律使用合資企業專用報關單(藍色)，一式兩份。
1、預錄入編號：指預錄入單位預錄入報關單的編號，用于申報單位與海關之間引用其申報后尚未接受申報的報關單。預錄入編號由接受申報的海關決定編號規則。報關單錄入憑單的編號規則由申報單位自行決定。
2、海關編號：指海關接受申報時給予報關單的編號，應標識在報關單的每一聯上。此欄報關單位不用填寫。
(一)h883/edi通關系統
報關單海關編號為9位數碼，其中1-2位為接受申報海關的編號(《關區代碼表》中相應海關代碼的后2位)，第3位為海關接受申報公歷年份4位數字的最后1位，后6位為順序編號。
進口報關單和出口報關單應分別編號，確保在同一公歷年度內，能按進口和出口唯一地標識本關區的每一份報關單。
(二)h2000通關系統
報關單海關編號為18位數字，其中第1-4位為接受申報海關的編號(《關區代碼表》中相應海關代碼)，第5-8位為海關接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志(“1”為進口，“0”為出口)，后9位為順序編號。
在海關h883/edi通關系統向h2000通關系統過渡期間，后9位的編號規則同h883/edi通關系統的要求。
3、進口口岸：指貨物實際進我國關境口岸海關的名稱，如：toronto port。
本欄目應根據貨物實際進出關境的口岸海關填報《關區代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉關運輸方式監管的跨關區深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉入地海關名稱及代碼。
在不同出口加工區之間轉讓的貨物，填報對方出口加工區海關名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
4、備案號：指進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業履行產品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》、電子帳冊及其分冊(以下均簡稱《加工貿易手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他有關備案審批文件的編號。
一份報關單只允許填報一個備案號。備案號欄目為12位字符，其中第1位是標記代碼。
無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。
具體填報要求如下：
(一)加工貿易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規定不使用《加工貿易手冊》的外，填報《加工貿易手冊》編號。
(二)涉及征、減、免稅備案審批的報關單，填報《征免稅證明》編號。
(三)出入出口加工區的保稅貨物，應填報標記代碼為“h”的電子帳冊備案號;出入出口加工區的征免稅貨物、物品，應填報標記代碼為“h”、第六位為“d”的電子帳冊備案號。
(四)使用異地直接報關分冊和異地深加工結轉出口分冊在異地口岸報關的，本欄目應填報分冊號;本地直接報關分冊和本地深加工結轉分冊限制在本地報關，本欄目應填報總冊號。
(五)加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《加工貿易手冊》編號。
(六)對減免稅設備及加工貿易設備之間的結轉，轉入和轉出企業分別填制進、出口報關單，在報關單“備案號”欄目分別填報《加工貿易手冊》編號、《征免稅證明》編號或免予填報。
(七)優惠貿易協定項下實行原產地證書聯網管理的貨物，應填報原產地證書代碼“y”和原產地證書編號;未實行原產地證書聯網管理的貨物，本欄目免予填報。
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