2023年3月,上海海關在稽查中查獲一件金額巨大的出口錯誤申報價格案例。2022年9月,上海某電子加工企業向海關申報出口薄膜電容600萬個,價值2877萬美元(約合2億人民幣),平均一個電容的單價接近5美元,遠遠高于同類產品的價格。經海關核查,上述電容的出口價值為50萬美元(345萬元人民幣),每個電容的單價僅為0.08美元。企業高報出口價格58倍,接近2億元人民幣,理論上可多退稅2500萬元人民幣。
究竟是誰膽大包天策劃了這一起巨案呢?答案是沒有人。對的,就是一個典型的企業違規行為,如果要追究責任,那就是企業管理體制的原罪。
責任一,板子要打在通關部門身上。通關部門缺乏必要的報關單復核體制,但凡有個復核的人,都能看出上述極端不符合邏輯的,錯上天際的出口價格問題。只要在通關環節將問題堵截下來,就不會有往后一系列的問題。
責任二,生產管理,技術,財務部門,it部門都脫不了關系。據海關調查價格虛高的原因是因為企業內某位員工在輸入erp系統時錯誤錄入了薄膜電容的bom數據,導致生產成本價格虛增,出口價格也聯動增加。
財務是對價格最敏感的部門,竟然沒有發現如此離譜的錯誤,說明企業內部的財務制度存在巨大的漏洞。同樣的生產管理部門和技術部門是bom數據的管理部門,也是錯誤的始作俑者,當然也脫離不了關系,同樣的對于erp內重要數據錄入缺乏復核體制。
最容易忽視的是it部門的責任,如果erp在bom數據錄入環節有邏輯檢查,預警功能,也可以非常有效的避免人為輸入錯誤。很顯然,在上述案例中企業的erp系統缺乏預警功能,這就是it部門的責任。
其實在海關稽查前,該企業的財務部門在收匯環節就發現了報關單申報錯誤的問題。采取的措施是用沖賬處理了高申報的價格,沒有向稅務部門申請退稅。這一步非常關鍵,如果申請了退稅,違規的性質就不一樣了。遺憾的是通關部門并沒有采取措施處理問題,在此情況下應該第一時間就向海關提出主動披露報告,這樣就可以很好的化解風險。可惜他們心存僥幸,采取的是坐以待斃的方法,等著海關上門稽查。這么顯眼的錯誤,就像高高掛起的紅色信號燈,海關關員不可能看不到。
綜上所述,違規從來不是某個人的錯誤,那只是錯誤原因的表象。企業內部復核體制,聯絡體制,通關管理體制,財務體制,主動披露體制等等合規管理體制不健全,才是造成違規的主要原因。
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