制作匯總詳解,接下來(lái)跟著小編一起熟悉下吧，希望對(duì)大家有所幫助!
國(guó)際貿(mào)易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。
制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。
出票條款。 信用證 名下的匯票，應(yīng)填寫(xiě)出票條款。包括：開(kāi)證行名稱(chēng)， 信用證 號(hào)碼和開(kāi)證日期。
匯票金額。托收項(xiàng)下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分 信用證
方式結(jié)算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫(xiě)，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項(xiàng)下的匯票，若信用證沒(méi)有規(guī)定，則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫(xiě)。這一做法，通常用于以含傭價(jià)向中間商報(bào)價(jià)，發(fā)票按含傭價(jià)制作，開(kāi)證行在付款時(shí)代扣傭金的情況。
付款人名稱(chēng)。托收方式的匯票，付款人為買(mǎi)方。信用證方式下，以信用證開(kāi)證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說(shuō)明，則以開(kāi)證行為付款人。
收款人名稱(chēng)。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行;托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫(xiě)成收款人(已收匯票)，然后由收款人作委托收款背書(shū)給托收行。b.商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)是出口商開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。
發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單)，發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。
發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式，其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定，在以信用證方式結(jié)算時(shí)，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運(yùn)單據(jù)的中心，其它單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制，因而制作不僅要求正確無(wú)誤，還應(yīng)排列規(guī)范，整潔美觀(guān)。
制作內(nèi)容及注意事項(xiàng)如下：
出口商名稱(chēng)。發(fā)票頂端必須有出口商名稱(chēng)、地址、電傳、傳真和電話(huà)號(hào)碼，其中出口商名稱(chēng)
發(fā)票名稱(chēng)。在出口商名稱(chēng)下，應(yīng)注明“發(fā)票”(cormercial invoice或invoice)字樣。
發(fā)票抬頭人。通常為國(guó)外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí)，除非另有規(guī)定，應(yīng)為開(kāi)證申請(qǐng)人。
發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，信用證號(hào)碼及開(kāi)票日期。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行按順序編制。合同號(hào)碼和信用證號(hào)碼應(yīng)與信用證所列的一致，如信用證無(wú)此要求，亦應(yīng)列明。開(kāi)票日期不應(yīng)與運(yùn)單日期相距太遠(yuǎn)，但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。
裝運(yùn)地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致，目的地應(yīng)明確具體，若有重名，應(yīng)寫(xiě)明國(guó)別。
運(yùn)輸標(biāo)志(嗟頭)。凡來(lái)證有指定嗟頭的，按來(lái)證制作。如無(wú)規(guī)定，由托運(yùn)人自行制定。以集裝箱方式裝運(yùn)，可以集裝箱號(hào)和封印號(hào)碼取代。運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單上的嗟頭，應(yīng)與發(fā)票一致。
貨物名稱(chēng)、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應(yīng)列明總的毛重和凈重。
單價(jià)和總值。單價(jià)和總值必須準(zhǔn)確計(jì)算，與數(shù)量之間不可有矛盾，應(yīng)列明價(jià)格條件(貿(mào)易 術(shù)語(yǔ)
)，總值不可超過(guò)信用證金額的超值發(fā)票，銀行可以接受，也有權(quán)拒收。
附加證明。大致有以下幾種：(l)加注費(fèi)用清單：運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和 fob
價(jià);(2)注明特定號(hào)碼，如進(jìn)口許可證號(hào)、布魯塞爾稅則號(hào);(3)注明原料來(lái)源地的證明文句。
出單人名稱(chēng)。發(fā)票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人。“ucp
500”規(guī)定，商業(yè)發(fā)票可以只標(biāo)明出單人名稱(chēng)而不加簽署。如需簽字，來(lái)證中應(yīng)明確規(guī)定，如signed commercial invoice。c.運(yùn)輸單據(jù)
運(yùn)輸單據(jù)因不同貿(mào)易方式而異。有海運(yùn)提單、海運(yùn)單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)及多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)等。
我國(guó)外貿(mào)運(yùn)輸方式以海運(yùn)為主。這里著重介紹海運(yùn)提單bill of lading的繕制及注意事項(xiàng)。
托運(yùn)人(shipper)。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開(kāi)證申請(qǐng)人為了貿(mào)易上的需要，在信用證內(nèi)規(guī)定作成第三者提單也可照辦，例如請(qǐng)貨運(yùn)代理做托運(yùn)人。
收貨人(consignee)。該欄又稱(chēng)提單抬頭。應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結(jié)算。則一般做成指示式抬頭。即寫(xiě)成 “to order”或“to
the order of x x x”字樣。不可做成以買(mǎi)方為抬頭的記名提單或以買(mǎi)方為指示人的提單以免過(guò)早轉(zhuǎn)移物權(quán)。
通知人(notifyparty)。這是貨物到達(dá)目的港時(shí)船方發(fā)送到貨通知的對(duì)象，通常為進(jìn)口方或其代理人。但無(wú)論如何，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。如果信用證沒(méi)有規(guī)定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應(yīng)將進(jìn)口方名稱(chēng)地址填明，以便承運(yùn)人通知。
提單號(hào)碼(b/l
no.)。提單上必須注明編號(hào)，以便核查，該號(hào)碼與裝貨單(又稱(chēng)大副收據(jù))或(集裝箱)場(chǎng)站收據(jù)的號(hào)碼是一致的。沒(méi)有編號(hào)的提單無(wú)效。
船名及航次(name of vessel ;voy no)。填列所裝船舶及航次。如中途轉(zhuǎn)船，只填寫(xiě)第一程船名航次。
裝運(yùn)港(port of loading)和卸貨港(port of discharge)。應(yīng)填寫(xiě)具體 港口
名稱(chēng)。卸貨港如不同國(guó)家有重名，則應(yīng)加注國(guó)名。卸貨港如采取選擇港方式，應(yīng)全部列明。如倫敦∕鹿特丹∕漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上“option
london∕rotterdam∕hamburg”,收
貨人必須在船舶到達(dá)第一卸貨港前在船公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過(guò)三個(gè)，且應(yīng)在同一航線(xiàn)上，運(yùn)費(fèi)按最高者計(jì)收 ?
如中途轉(zhuǎn)船，卸貨港即填寫(xiě)轉(zhuǎn)船港名稱(chēng)，而目的港應(yīng)填入“最終目的地”(final
destination)欄內(nèi)。也可在卸貨港內(nèi)填上目的港，同時(shí)注明在xx港轉(zhuǎn)船”(w∕tat xx)。 嗟頭。與發(fā)票所列一致。
包裝件數(shù)和種類(lèi)(number and kind of packages)與貨物描述(description of
goods)。按實(shí)際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應(yīng)分別列明，托盤(pán)和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件，散裝貨應(yīng)注明“in
bulk”。貨物名稱(chēng)允許使用貨物統(tǒng)稱(chēng)。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險(xiǎn)品應(yīng)寫(xiě)清化學(xué)名稱(chēng)，注明國(guó)際海上危險(xiǎn)品運(yùn)輸規(guī)則號(hào)碼(imco code
page)，聯(lián)合國(guó)危規(guī)號(hào)碼(un code no)，危險(xiǎn)品等級(jí)(class no)。冷藏貨物注明所要求的溫度。
毛重和尺碼(gross weight&measurement)。除信用證另有規(guī)定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計(jì)算單位。
運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用(freight&charges)。本欄只填運(yùn)費(fèi)支付情況， cfr 和 cif 條件成交，應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)預(yù)付(freight
prepaid)， fob 條件成交，一般填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)到付(freight collect)，除非買(mǎi)方委托發(fā) 貨人代付運(yùn)費(fèi)。程租船一般只寫(xiě)明“as
arranged”(按照約定)。 如信用證另有規(guī)定，按信用證規(guī)定填寫(xiě)。
正本提單份數(shù)(number of original
bs/l)。按信用證規(guī)定簽發(fā)，并分別用大小寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě)，如“(2)tw”。信用證中僅規(guī)定“全套”(full set)，習(xí)慣做兩份正本，但一份正本亦可視為全套。
提單日期和簽發(fā)地點(diǎn)。除備運(yùn)提單外，提單日期均為裝貨完畢日期，不能遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期。提單簽發(fā)地點(diǎn)按裝運(yùn)地填列。如果船期晚于規(guī)定裝運(yùn)期，要求船方同意以擔(dān)保函換取較早日期提單，這就是“倒簽提單”(anti
dated b∕l);貨未裝上船就要 求船方出具已裝船提單，這就是“預(yù)借提單”(advanced
b∕l)，這種做法系國(guó)際航運(yùn)界陋習(xí)，一旦暴露，可能造成對(duì)方索賠以至拒收而導(dǎo)致巨大損失。
簽署。按“ucp
500”規(guī)定，海運(yùn)提單表面應(yīng)注明承運(yùn)人名稱(chēng)，并由承運(yùn)人或其代理人、船長(zhǎng)或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署，尚須表明被代理一方的名稱(chēng)和身份。
其它。信用證要求在提單上加注的內(nèi)容。如信用證規(guī)定“每份單據(jù)上均應(yīng)顯示信用證號(hào)碼”、“提單需提供貿(mào)促會(huì)證明”等。必須按信用證規(guī)定處理。d.保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單(insurance policy∕certification)是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間訂立的保險(xiǎn)合同的憑證。是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依據(jù)，在
cif 或 cip 合同中，出口商在向銀行或進(jìn)口商收款時(shí)，提交符合銷(xiāo)售合同及∕或信用證規(guī)定的保險(xiǎn)單據(jù)是出口商必不可少的義務(wù)。
保險(xiǎn)單主要內(nèi)容如下：
保險(xiǎn)人及保險(xiǎn)公司。
保險(xiǎn)單編號(hào)。
被保險(xiǎn)人，即投保人。在 cif 或 cip
條件下，出口貨物由出口商申請(qǐng)投保，在信用證沒(méi)有特別規(guī)定的前提下，信用證受益人為被保險(xiǎn)人。并加空白背書(shū)，以轉(zhuǎn)讓保險(xiǎn)權(quán)益。
標(biāo)記。指運(yùn)輸標(biāo)志應(yīng)和提單、發(fā)票及其它單據(jù)上的標(biāo)記一致。通常在標(biāo)記欄內(nèi)注明“按xx號(hào)發(fā)票”(as per invoice no.x xx)。
包裝及數(shù)量。應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相一致。
保險(xiǎn)貨物名稱(chēng)。可參照商業(yè)發(fā)票中描述的商品名稱(chēng)填制。也可填貨物的統(tǒng)稱(chēng)。信用證有時(shí)要求所有單據(jù)都要顯示出信用證號(hào)碼，則可在本欄空白處表示。
保險(xiǎn)金額。按信用證規(guī)定金額投保，若信用證未規(guī)定，則按 cif或 cip 價(jià)格的110%投保。
保費(fèi)及資率。保費(fèi)及資率一般沒(méi)有必要在保險(xiǎn)單上表示。該欄僅填“as arranged”。但來(lái)證如果要求標(biāo)明保費(fèi)及費(fèi)率時(shí)，則應(yīng)打上具體數(shù)字及費(fèi)率。
裝載運(yùn)輸工具。海運(yùn)貨物應(yīng)填寫(xiě)船名和航次。如果需在中途轉(zhuǎn)船，如投保時(shí)已確定二程船名，則把二程船名也填上。如二程船名未能預(yù)知，則
進(jìn)出口海關(guān)報(bào)關(guān)查驗(yàn)費(fèi)用解答柬埔寨進(jìn)口清關(guān)注意事項(xiàng)上海進(jìn)口玻璃制品報(bào)關(guān)海運(yùn)出口價(jià)格計(jì)算(二)上海進(jìn)口危險(xiǎn)品清關(guān)代理公司巧克力貨物報(bào)關(guān)公司_巧克力怎么運(yùn)輸上海二手儀器進(jìn)口清關(guān)流程空運(yùn)報(bào)關(guān)公司|一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān)空運(yùn)貨物操作流程
