通常，拼箱公司的貨運站會通過網絡登陸到公司總部的服務器，從中將該票貨的信息生成發貨通知，告訴發貨人該票貨的船名、航次、提單號，準備發貨。
發貨人接到發貨通知后，通過船名和航次確定裝船時間，并按規定的時間通知其工廠或供貨單位把貨物運送到拼箱公司的貨運站。
貨運站在發出裝貨通知時，對內生成收貨清單，注明該票貨物的品名、重量、體積、嘜頭等。
發貨人將貨物送到貨運站時，該站負責接貨人員要做好以下工作：
漲縮尺證明。逐件丈量貨物的尺碼，做好記錄。
內容如下：
xx貨運站
to：attn：
現有下列貨物尺碼、重量、件數、及殘損與單據不符，煩請貴公司盡快確認!
如無異議，我公司將按以下測量后的尺碼、重量、件數制單收費!
船名及航次：提單號：
單據件數：實貨尺碼：
實貨件數：單據重量：
實貨重量：嘜頭：
殘損情況：單據尺碼：
送貨單位：打尺人簽名：
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