3、邊檢
① 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯送至碼頭。
② 若邊檢查驗（與海關差不多做法一樣），但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。
三、 申報
1、 憑已蓋進場章的6、7、8聯及裝箱單（一式5張）至外代蓋申報章，送報關行。
注：①蓋申報章前若為貨主自報的應與貨主核對好報關資料，若為握手代報應先審查6、7、8聯上的資料有無錯誤，如有更改應通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯（1聯留底）和正確的裝箱單并寫好開航有更改去外代改單。因為申報章蓋好后不能更改，否則只好退載。
②排鐵行渣華省外貿中心蓋申報前應附提單（3正3副）
③退載（未報關）其6、7、8聯應附上開航前更改交回外代。
④若該票為添載如有必要應替外代送添載單（一式三份）至碼頭、本載、理貨、海關各一，但海關可以不送。
⑤中遠至美國還應出具重量證明及清潔證明給外代。
2、 報關
① 報關資料主要由委托書、出口發票、清單、核銷單組成，但由于海關監管條件之不同有的還需要加上合同、手冊、通關單、許可證、配額，或增值稅發票等等。②當6、7、8聯及報關資料送往報關行時應向貨主問清產地，一票貨若為≥柜還應注明各柜裝柜明細，并跟蹤報關行申報情況是否放行應及時反饋給公司或shipper。③若海關查驗，應及時將貨柜吊在驗關場并通知公司和貨主，其貨物如貨名較雜。
注：1）因船東重多，其各自的要求不同，所交的費用不同，形式也不同現因篇幅問題無法----表述。2）排k、line、mosk鐵行渣華、朝陽、鷺豐等船東需至外代領出正本提單、（背書提供貨主保函才能輸電放）。
3、第三地簽單應提供貨主保函，第八聯（單證費給船東）
4、辦理sea way bill如5。
附：如何輸重箱出場。
若貨柜（物）已進入海關監管堆場存或碼頭需輸出場的南提供貨主保函，出場聯系單（兩張）經海關查驗放行后方能出場。
四、 報檢：是為獲得因海關監管要求出口貨物報關時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經檢驗后同意出口的通關單。
1、 報檢所需資料為委托書、清單、發票、合同、包裝證明等（貨主提供）
2、 外地貨主在廈出口需報檢的應由當地檢驗疫局，出具的換證憑單在廈報檢。
3、 所裝食品的還需多一份委托書辦理柜檢，經鑒定處檢驗合格后出具適載證書方能換出通關單，驗柜前應檢查貨柜是否結，有無危標，柜子是否完好。
4、 需辦理熏蒸的貨物，當申報后承得聯系單時要馬上到植檢處，預約，熏蒸時間、地點、熏蒸、前應將貨柜通氣口封死，熏蒸后48小時應聯系植檢處放氣，等拿到一般至少也要4、5天。
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