出口報關資料及單證填寫要求
出口報關資料主要包括三類單證，即基本單證、監管單證、預備單證。
一、基本單證
是指與出口報關單及相關的商業和貨運單證，主要包括報關單，出口報關委托書，發票，裝箱單和申報要素等。
a：“進出口貨物代理報關委托書”
要求：帶防偽水印的統一格式，加蓋委托單位的公章和法人章。
內容：必須填寫完整。
b：“報關單”
要求：應蓋有公章，內容不得涂改。
內容：經營單位、發貨單位、加工貿易手冊號、貿易方式、結匯方式（限 t/t、d/p、l/c）、運抵國、境內貨源地、成交方式。運費、保費、合同號、件數、包裝種類（限紙箱、木箱、托盤、包、其他）、毛重、凈重、商品編號、中文品名）、數量及單位（退稅計量單位和海關統計單位均要填寫，多項和多品名貨物必須分別填報每項凈重）、最終目的國、總價、幣值（必須用中文標注幣值）。
c：“發票”
要求：應蓋有公章或條形章。內容不得涂改。要列名金額和幣種。
內容：品名、數量、成交方式、結匯方式、金額、幣制、目的國，數據真實、清晰、明確、
無歧義。
d：“裝箱單”
要求：應蓋有公章或條形章。應列名毛凈重。
內容：品名、數量、包裝件數、毛重、凈重等數據真實、清晰、明確、無歧義。
e:“申報要素”，需要列明產品品牌、品名、成分、型號等信息。每一 hs code 所對應提供的要素是不一樣的，如下網址可供查詢。
二、監管單證
是指與國家有關法律法規規定實行特殊管制的證明，主要包括：配額，出口許可證，手冊，相關商會證明，出口貨物換證憑單或電子轉單等。
三、 預備單證
是指在辦理出口手續時，海關認為必要時需查閱或收取的證件，主要包括：貿易合同，貨物原產地證等。
出口報關注意事項
1. 原則上，要求客戶填制完整準確的報關單或報關單樣本。無需提供報關單或報關單樣本的客人，需提供書面的、可有效保留的、準確真實的通關信息，或填制我司格式的《通關信息表》。
2. 我司只對客人書面提供的通關信息負責，不對任何非書面、不可查詢數據的準確性負責
3. 為了充分保護多數客人的利益，我司謝絕承運危險品、瞞報貨物、侵權仿冒貨物、逃避海關監管證件貨物、偷逃稅貨物等高風險高查驗率貨物。
4. 當貴公司提供的數據資料與海關規定產生分歧，需按海關要求及時補充資料以便順利解決。
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