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集裝箱出口操作程序
時間:2024-05-13    點擊:132
集裝箱出口操作程序
1、 客戶下托書或內裝箱計劃:拖書和內裝箱計劃應顯示進倉編號、到貨日期、貨物立方、件數、品名、船名航次、提單號或關單號、裝運港、中轉港、目的港和開船日期等信息。
2、 托書傳真: 收到客戶托書或內裝箱計劃后,操作部門即時與客戶確認船名航次、關單號或提單號等信息,確認無誤后,書面?zhèn)髡娼o放單公司,在其核對無誤后請求放單。
3、 設備交接單:操作人員收到放單公司的設備交接單后,及時核對是否客人的托書是否一致,并上網查看港區(qū)開港日期和結關日期。
4、 放箱: 設備交接單確認無誤后,交由調度安排提箱。
5、 貨物卸貨:
a. 司機提箱到倉庫后,現(xiàn)于門衛(wèi)登記,然后到換單處換單。
b. 費收人員根據送貨單填寫入庫單并注明車號、到貨日期,品名。
c. 司機將入庫單交給理貨員,由理貨員安排鏟車和裝卸人員。
d. 理貨員需要保留對于單件貨物的嘜頭、量長寬高、單板件數的照片、并確認是否有破損受潮和受污等。
e. 卸貨后,理貨員需要在入庫單上注明件數、板數、尺寸并簽字。如產品破損受潮或者受污現(xiàn)象,則需要在入庫單上注明受損件數及原因,。然后將入庫單然后交由司機。
f. 司機將入庫單交與費收人員進行費用結算。計費基數以立方數//噸為較大者收取。
g. 費收人員必須在入庫單注明總重量和總立方,并由費收人員將信息輸入電腦。司機,理貨,操作將各保留一聯(lián)。
6、 操作部門制作裝箱單和裝箱指令單: 操作人員收到入庫單后,需要現(xiàn)場倉庫核對貨物尺寸是否同入庫單注明一致,并及時通知貨代或客戶已到達。對于破損貨物,則需要將照片發(fā)給客戶,確認是否換貨或包裝。 如果裝箱有特殊或者加固要求,則需要客戶或貨代書面?zhèn)髡嫱ㄖ僮鲉T制定裝箱單或者裝箱指令單上需要注明客戶的特殊要求,
7、 提箱: 司機根據設備交接單去堆場提箱,提箱時需要避免箱子為污箱或壞箱,確認無誤后提箱回庫,司機回庫后及時設備交接單交給前臺或操作。
8、 裝箱:
a. 操作員收到設備交接單后,先檢查集裝箱內部情況,如沒問題,將指令單交由理貨人員,并交代裝箱要求
b. 理貨人員需要在倉庫現(xiàn)場確認物數量,確認無誤后,按指令單要求準備裝箱。
c. 裝箱要求先緊后松,搬運工需要嚴格按照指令單和理貨員要求裝箱。
d. 理貨員需要保留以下照片:空箱照、單一貨物照片、裝箱裝半箱照、裝完后全景照、半關門照、全關門照片和加封好照片。
e. 裝箱完畢后,理貨員將裝箱指令單交給操作。
f. 操作人員通知調度安排車輛進港,并把裝箱照片發(fā)給客人同時保留存檔。
9、 集裝箱進港:進裝箱白天或晚上,第二天一定要查進港信息
10、 費用確認:操作確認集裝箱進港后,需要填寫費用清單并傳真給客戶,并要求客戶確認回傳。 收到客人的確認回傳單后及時輸入電腦做賬,并對文件歸檔。


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